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先輩社員の一日

 先輩社員の一日

01 入社12年頼れる先輩
 
小野寺 透

株式会社 ケー・ビー・エス・システム 営業部所属

1998年 警備員アルバイトとして入社

1999年 アパレル会社に入社

2004年 警備員として再入社

2006年 営業部へ転属

     現在に至る

 

●仕事内容:お取引様営業・警備員指導等

 

 

7:30

出 社

 

 

8時から勤務が始まる現場警備員と同様、ゆとりを持って30分前に会社に出社します。

出社したら、タイムカード、ゴミ出し、郵便物の回収等を行いつつ、始業前準備をします。

 

8:00 上番報告・情報収集
 

 

上番報告(警備員の現場到着および始業の報告)報告を受けながら、当日の天気から数日先までの天気の確認、お取引先となる業者(建築・土木・水道・その他警備に関わる関係)の落札情報、警備情報等をインターネット・新聞等で収集していきます。

 

9:00 社内ミーティング、事務処理、営業・現場廻り等
 

 

お取引様に提出する書類の作成や処理、翌日の管制(人員派遣)の検討、日々予定が変わりやすい現場の問い合わせの対応や新規オーダーの対応など、様々な事務処理を行います。

 

12:00 昼 食
 

 

昼食はその時の状況によってマチマチです。

事務所にいる時は、近くのコンビニ等で買い物して済ませたり、経理の方と近所に食事に出たりします。

午前中から現場廻りや、お取引先に営業回りしている時は、コンビニで済ませたり、お弁当屋さんのお弁当を車の中で食べて済ませたりする事もよくあります。

 

 

13:00 社内ミーティング、事務処理、営業・現場廻り等
 

 

お取引様に提出する書類の作成や処理、翌日の管制(人員派遣)の検討、日々予定が変わりやすい現場の問い合わせの対応や新規オーダーの対応など、様々な事務処理を行います。

 

16:00 下番報告・翌日の管制指示
 

 

未処理の事務処理や持ち帰ってきた案件の事務処理をしながら、下番報告を受け、翌日の派遣指示を行います。

持ち帰ってきた案件や後日処理をしなければならない案件等について打ち合わせ、検討をしたりすることも多く、退社時間が遅くなる事よくあります。

 

18:00

退 社

 

 

夜勤の現場の緊急事態に備えて電話の転送をセットし、後片付け戸締りをしっかり確認し、帰宅の途につきます。

今日も一日、事務員・営業・警備員のみなさん、お疲れ様でした!!

明日もよろしくお願いいたします!

 

 
就職を考えている方へのメッセージ
ここに先輩の声が入ります。